DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DE FRANQUICIA

Título del puesto: Coordinador de construcción / Estimador
Reporta a: Director de Servicios de Construcción
Pago: $ 24.00 / por hora

Resumen
El Coordinador de Construcción es responsable de las tareas relacionadas con las llamadas de los clientes, el seguimiento del proyecto, el seguimiento, la coordinación,
creación de estimaciones y auditoría de proyectos. Las tareas generales de la oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes, son
también incluido dentro de este rol.
Funciones y responsabilidades principales
1. Satisfacción del cliente

Ayudar con el servicio al cliente y la gestión de la experiencia del cliente.
Supervise y asegúrese de que se sigan los requisitos del cliente.
Ayudar con la programación de todas las actividades de garantía.

2. Inicio del proyecto

Ingrese clientes potenciales / trabajos en el sistema operativo y asegúrese de que toda la información en el proyecto sea correcta.
Programe la visita inicial de CM con el cliente.
Educar a los clientes sobre el proceso.
Revisar y validar la documentación del archivo del proyecto.

3. Planificación del proyecto

Confirme con CM que el alcance del trabajo del proyecto está completo e ingrese los elementos de línea del alcance en el software de estimación.
Mantener las comunicaciones con los clientes y los clientes.
Apoyar a los CM asegurando el acuerdo entre el cliente y el cliente sobre el alcance y la estimación.
Asegúrese de que todo el papeleo esté completo con el cliente y el cliente.
Asegúrese de que las estimaciones se distribuyan a todas las partes necesarias.
Interfaz con subcontratistas para disponibilidad.
Inscribir nuevos subcontratistas y mantener seguros y licencias.
Emitir órdenes de compra basadas en el presupuesto del proyecto.
Adquiera los permisos adecuados según sea necesario y asegúrese de que se sigan todos los procedimientos correctos con los municipios locales.
Programe inspecciones con los departamentos de construcción.

4. Ejecución del proyecto

Actualizar presupuestos.
Ordene materiales y suministros según sea necesario.
Actualice el cronograma y el cronograma del proyecto.
Ayudar a identificar y calificar a los proveedores de recursos.
Valide la documentación de pedido completada.
Actualice el estado del contrato con órdenes de cambio y mantenga informado al cliente y al cliente.
Mantener el informe Trabajo en curso (WIP).
Mantener las comunicaciones internas y externas.
Mantener el registro de comunicación.
Preparar informes de proyectos.
Al finalizar el proyecto, revise la documentación del archivo y actualice según sea necesario.
Administrar actividades de cobranza.
Realizar el cierre del proyecto.

Experiencia y conjunto de habilidades necesarias

Un mínimo de dos años de experiencia empresarial
Conocimiento práctico de las tecnologías actuales de software empresarial
Excelente servicio al cliente, habilidades administrativas y de comunicación verbal y escrita
Habilidades matemáticas intermedias
Se prefiere experiencia en la industria de la restauración y / o construcción

Educación/Formación Formal

Diploma de escuela secundaria / GED
Se prefiere el título de asociado / licenciatura, pero no es obligatorio.

Requisitos físicos y del entorno de trabajo

Este es un papel en gran medida sedentario en un entorno de oficina. Sin embargo, algunas visitas al sitio de trabajo serán requeridas ocasionalmente.

Horas normales de trabajo, horas de trabajo adicionales y requisitos de viaje

Este es un puesto de tiempo completo, que trabaja de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes. Esta posición puede requerir más horas
en apoyo de los servicios de emergencia, y puede ser necesaria cierta flexibilidad en las horas dependiendo de las necesidades del negocio.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

Compensación: $24.00 por hora

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